Formularios de Google
Los formularios de Google son una
aplicación diseñada para crear cuestionarios, encuestas o pruebas de evaluación
en línea. Son una herramienta útil porque es un medio para conocer la opinión
de otros usuarios acerca de un tema, con solo enviar o publicar el formulario.
Además, los datos obtenidos podrán ser
trabajados con otras aplicaciones de Google (como las hojas de cálculo).
INTRODUCCIÓN
Para utilizar los Formularios de
Google debe ingresar a su sitio a través de un navegador web. Para ello tiene
dos opciones:
·
Entrar directamente al sitio: https://docs.google.com/forms/
En caso de que
no haya iniciado sesión con su cuenta de correo de Gmail, deberá hacerlo antes
de poder utilizar la aplicación.
·
Desde su cuenta de correo de Gmail, haga clic en
el icono GOOGLE APPS, seleccione DOCUMENTOS y luego en el botón MENÚ PRINCIPAL,
selecciones FORMULARIOS.
- Menú principal. Despliega el menú principal a través del cual se puede cambiar de aplicación.
- Barra de búsqueda. Permite hacer búsquedas dentro de formularios de Google.
- Formulario Nuevo. Botón para crear un formulario nuevo.
- Plantillas. Opciones de plantillas prediseñadas.
CREAR FORMULARIO.
Para crear un
nuevo formulario, haga clic en el botón FORMULARIO NUEVO e inmediatamente se
mostrará la interfaz para personalizar el formulario.
En esta pantalla puede asignarle
su nombre y una descripción.
Recuerde
que antes de empezar a crear un formulario es importante tener un diseño que
indique claramente la información que desea obtener y la estructura de las
preguntas, esto le facilitará su elaboración.
Una vez que creaste tu formulario y
deseas trabajar de forma colaborativa, deberás ir a la parte superior derecha
de tu pantalla y seleccionar la herramienta MÁS, y del listado que se despliega,
darás clic sobre la opción AGREGAR COLABORADORES, como se muestra a
continuación.
Una vez seleccionado, nos abrirá un
cuadro con las opciones AGREGAR EDITORES u OBTENER EL VÍNCULO.
Agregar Editores
En esta opción, podrás agregar direcciones
de correo electrónico de forma directa de aquellas personas que deseas trabajen
contigo de forma colaborativa, una vez introducidos los correos, darás clic
sobre el botón azul LISTO, a los correos introducidos les llegará un mensaje de
notificación y entonces podrán trabajar de forma colaborativa.
Obtener Vínculo
En esta opción, solo darás clic sobre
el botón COPIAR VÍNCULO, de forma inmediata, se guardará en tu portapapeles la
URL o vínculo de tu formulario, la cual deberás compartirla con aquellas
personas que deseas trabajen contigo de forma colaborativa.
CONFIGURAR FORMULARIO
Para empezar a
personalizar el formulario, haga clic en la opción CONFIGURACIÓN 
(que se encuentra en la parte superior derecha
del formulario). Se desplegará una ventana en la que puede configurar los
siguientes aspectos:
General:
Desde esta pestaña se configuran los elementos básicos de respuestas y resultados del formulario, por ejemplo
- Recopilar las direcciones de correo electrónico de las personas que responden al formulario.
- Recibos de respuesta permiten al usuario que responde, tener una copia de sus respuestas.
- Requiere acceso el usuario que responde debe iniciar sesión en Google y solo puede responder una vez.
- Las personas que respondan podrán muestra tres opciones, editar sus respuestas, ver gráficos de resumen y respuestas de texto.
Presentación
En esta pestaña se configura la manera en que se indicará el avance al usuario mientras responde el formulario. Puede seleccionar: mostrar la barra de progreso, orden de preguntas aleatorio, mostrar vínculos para enviar otra respuesta y modificar el mensaje de confirmación (de manera predefinida el mensaje es “Se registró tu respuesta”).
Cuestionarios
Cuando habilita
esta opción, el formulario se transformará en un cuestionario, esto quiere
decir que se asigna a una puntuación a cada una de las preguntas y muestra una
calificación al final.
Además, puede
decidir si quiere que a calificación se muestre automáticamente o que pase
primero por una revisión manual. Finalmente, tiene tres opciones: mostrar
respuestas incorrectas, mostrar respuestas correctas y mostrar la puntuación
por cada pregunta.
Aplicar tema
Un tema es un conjunto de colores
e imágenes que caracterizan al formulario, es la presentación final.
Para agregar un tema o color de
fondo, seleccione PERSONALIZAR TEMA y se desplegará una pantalla donde puede configurar
las siguientes opciones:
Ø Encabezado Desde esta opción puede
seleccionar la imagen que aparecerá como encabezado. Haga clic en SELECCIONAR IMAGEN y aparecerá
una serie de imágenes prediseñadas que puede utilizar. Si hace clic en SUBIR
FOTO, puede seleccionar una imagen guardada en su computadora.
Ø Color del tema. Para seleccionar el color del tema.
Ø Color del fondo. De acuerdo con el color de tema que haya
elegido, se ofrecerán opciones para el color de fondo.
Ø Estilo de fuente. Puede seleccionar entre cuatro tipos de fuente distintos.
Crear preguntas
Cuando inicie
un nuevo Formulario, le aparecerá de manera predeterminada un bloque de
pregunta sin título. Para empezar a trabajar con ella y personalizada,
simplemente haga clic sobre el espacio de texto que dice “Pregunta sin título”
Para cambiar los tipos de
respuesta haga clic en OPCIÓN MÚLTIPLE.
Puede seleccionar entre los
siguientes tipos:
Todos los tipos
de pregunta tienen una opción hacer
obligatoria la respuesta, de forma que no queden preguntas sin
responder. Para habilitar esta opción,
seleccione la pregunta y active la opción OBLIGATORIA.
Para añadir otra pregunta al formulario, haga clic en el botón AGREGAR PREGUNTA y aparecerá un nuevo bloque de pregunta que puede configurar con los mismos pasos que se describieron anteriormente.
Insertar
Cuando crea formularios, además de agregar preguntas puede añadir otros elementos para facilitar la comprensión del contenido. A continuación, revisaremos algunos elementos para organizar las preguntas y mejorar la apariencia general del formulario.
Texto
Antes de una
pregunta, se puede colocar un título y una descripción que permita al usuario
tener una mejor idea de cómo responder. Observe el siguiente ejemplo:
En la imagen anterior
tenemos una pregunta de tipo cuadrícula de opción múltiple, en dónde se
observan tres renglones con tres posibles opciones para cada fila. Aun cuando
se puede deducir la manera en que debemos contestar, no está del todo clara.
Para hacer
precisiones sobre la manera en que el usuario debe responder a una pregunta,
podemos insertar un texto que proporcione información adicional. Para ello,
realice el siguiente procedimiento:
Añadir una
descripción a la pregunta
1.
Seleccionar la pregunta.
2.
Hacer clic en el menú MÄS de la pregunta.
3. Elegir
la opción DESCRIPCIÓN.
4. Se
mostrará un espacio donde puede redactar instrucciones para responder a la
pregunta.
Añadir un título a una pregunta o sección.
Para agregar un título a una pregunta, seleccione la opción AGREGAR TÍTULO Y UNA DESCRIPCIÓN que se encuentra en el lado derecho de la pregunta. Se mostrará un nuevo bloque en el formulario (como el que se crea para las preguntas) para que proporcione el título y la descripción.
