Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas

 Suite Ofimática

Una suite ofimática es un conjunto de programas de software diseñados para la creación, edición y gestión de documentos y archivos, facilitando así las tareas de oficina, estudio y trabajo colaborativo. Suelen incluir aplicaciones como un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentaciones, y cada vez más añaden herramientas para la colaboración en línea y la gestión de correo electrónico y calendarios. 

Ejemplos populares de suites ofimáticas son Microsoft Office, Google Workspace y LibreOffice.

Google Workspace for Education 

Google Workspace es una colección de herramientas en la nube, como Gmail, Drive, Meet y Docs, que se integran para simplificar la colaboración y la comunicación en entornos de trabajo o educativos. 

Su función principal es mejorar la productividad al facilitar la creación y gestión de documentos, la organización de reuniones virtuales, el almacenamiento seguro de archivos y la comunicación en tiempo real, permitiendo a los usuarios trabajar juntos sin importar dónde se encuentren.

Google Workspace agrupa diversas aplicaciones de Google para empresas, instituciones educativas y organizaciones. Estas aplicaciones están basadas en la nube, lo que significa que se puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a internet, almacenando los datos en los servidores de Google.

Adicional: Para conocer más sobre las ultimas herramientas incluidas en la Suite, observa el video siguiente:

Google Docs (Documentos de texto)

Es un procesador de textos en línea gratuito que permite crear, editar y dar formato a documentos desde un navegador web, facilitando la colaboración en tiempo real con otras personas y guardando los cambios automáticamente, ofrece funcionalidades para redactar informes, crear propuestas y más, además de contar con un historial de revisiones para ver las ediciones realizadas.

Características principales

• Acceso en línea: No requiere la instalación de software; se usa directamente desde un navegador web, desde Google Docs.
• Colaboración en tiempo real: Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente, viendo los cambios de los demás al instante.
• Autoguardado: Todas las modificaciones se guardan automáticamente, eliminando la necesidad de guardar el archivo manualmente.
• Historial de revisiones: Permite consultar todas las versiones anteriores de un documento, mostrando quién hizo cada cambio.
• Integración con Google Drive: Los documentos se guardan en Google Drive, que proporciona un espacio de almacenamiento en la nube para acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
• Formato y diseño: Ofrece herramientas para dar formato al texto, organizar el contenido y crear documentos profesionales.

Google Sheets (Hojas de cálculo)

Es una aplicación web y móvil que te permite crear, editar y administrar hojas de cálculo en línea. Se destaca por su colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento desde cualquier dispositivo con internet. 

También ofrece funciones como el análisis de datos con IA, creación de tablas, fórmulas, macros y automatización de tareas, integrándose con otras herramientas de Google.

Características principales

• Colaboración en tiempo real: Permite que múltiples usuarios editen un documento al mismo tiempo, viendo los cambios al instante.
• Acceso en la nube: Los archivos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
• Inteligencia Artificial (IA): Ayuda a administrar y analizar datos, detectar patrones, realizar sugerencias, responder preguntas en lenguaje natural y crear gráficos y tablas dinámicas.
• Formato y análisis de datos: Ofrece herramientas para dar formato a los datos, crear tablas, aplicar fórmulas avanzadas y generar estadísticas.
• Automatización de tareas: Permite usar macros y Google Apps Script para automatizar procesos repetitivos.

Google Slides (Presentaciones electrónicas)

Presentaciones de Google, es una aplicación web gratuita que permite crear, editar y presentar diapositivas en línea, facilitando la colaboración en tiempo real con otros usuarios desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Es una herramienta basada en la nube que ofrece plantillas prediseñadas, animaciones, transiciones y la posibilidad de incorporar videos y otros elementos para crear presentaciones visualmente atractivas y dinámicas.

Características principales:

• Colaboración en vivo: Permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo, ideal para equipos y proyectos.
• Acceso universal: Funciona en el navegador web y está disponible como aplicación para teléfonos y tabletas, sin necesidad de instalaciones.
• Basado en la nube: Todas las presentaciones se guardan automáticamente en la nube, accesible desde cualquier lugar.
• Plantillas y diseño: Ofrece una variedad de plantillas y opciones de diseño, como imágenes, fuentes y colores, para dar forma a las presentaciones.
• Contenido multimedia: Facilita la inclusión de videos, animaciones y transiciones para enriquecer el contenido visual.
• Seguridad: Protege los datos con cifrado predeterminado y otras medidas de seguridad.
• Compatibilidad: Permite importar y trabajar con presentaciones creadas en Microsoft PowerPoint.